梧州市公积金管理中心综合档案室

成功定为市直机关三级室

2009年11月25日下午，从梧州市公积金管理中心会议室传出阵阵掌声，原来，梧州市机关档案室评审组正在这里举行梧州市住房公积金管理中心综合档案室评级考评会，经过评审组的抽检、评议，并对照市直机关三级档案室的标准进行了逐项评分，最后得分为93分，达到市机关三级室标准。当市档案局副局长肖汉清同志宣布评定结果时会议室里响起热烈掌声，梧州市住房公积金管理中心综合档案（三级）室的建成，结束了该中心没有正规档案室的历史。

梧州市公积金管理中心成立虽然只有几年，但梧州市实行住房公积金政策已经十多年了，随着房公积金事业的快速发展，积累了大量的贷款、支取、缴存、会计等档案资料，这些档案资料不仅是住房公积金事业发展的见证，还牵涉到千千万万户缴存人的个人资料，十分重要。多年来由于办公条件的限制，一直无法建立单独的综合档案室进行规范统一管理，均由各科室自己保管，存放在中心一间地下室里，由于地下室阴暗潮湿，配置了抽湿机也没有起到多大作用，地下室的档案柜常“大汗淋漓”，许多档案柜的门锁已经生锈无法打开，柜里的档案资料有的已经受潮发霉受到损害，再此下去后果不堪设想。

2008年初，刚到任不久的中心负责人潘健忠了解情况后，高度重视这项工作，立即成立档案工作小组，抽调两名人员专门开展单位档案资料的“抢救”整理工作，并把这项工作列入年度计划和目标责任制中，同时积极向管委会和财政部门反映情况，争取了资金支持。首先配备了电脑、打印机等设备和用具；购置了由广西壮族自治区档案局监制研发的GD2000(V3.0)档案管理系统；租用了一间符合条件的库房作档案室。随后中心又出台了《档案室库房管理制度》、《档案保密制度》、《档案保管制度》、《档案管理人员岗位职责》、《会计档案管理办法》等八项制度和九项管理办法；编制了中心档案管理的《全宗介绍》、《档案分类方法及编号方法》、《档案归档数据台帐》及单位《组织沿革》、《大事记》、《基础数据汇编》等，使档案管理有章可循。针对积压在地下室多年未整理的庞大的档案资料，档案组在市档案局的指导下，中心领导的正确支持下，组织全体职工利用休息时间加班加点整理共同努力，及时整理了个人住房委托贷款资料整理7778册（8032份）、公积金支取资料整理805册（70290份）、公积金归集资料整理182册、会计档案资料整理2109 册（2800本）、文书档案资料整理59册（615份）、电子档案资料整理15册（357张），目前积压的档案资料已全部归档入库，归档工作初见成效，中心档案管理工作正逐步实现标准化、规范化和现代化。（档案组）