为改善梧州市住房公积金管理中心档案库房不足、档案分散存放及存放环境也达不到档案长期保存要求的状况，中心借助在新业务大楼落成的契机，在新大楼中建设一个智能档案库房系统，档案库房系统配备有智能密集架、温湿度监控系统、恒温控制系统、恒湿净化消毒控制系统、自动灭火系统、红外防盗报警系统、视频监控系统、门禁监控系统、监控中心等系统。

今年5月1日中心新业务大楼正式投入使用后，中心智能档案库房系统也投入使用并将原分散存放档案进行集中统一管理。中心智能档案库房系统建成，符合档案库房档案安全保护的“九防”（防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温）要求，实现档案库房管理、安全保护由被动人工管理向现代化、智能化、科学化、人性化管理转变。中心智能档案库房系统投入使用，节约了时间、空间，又提高了工作效率，同时也利于中心为社会各方面提供更方便档案利用服务。