2022年4月13日下午,梧州市档案馆四级调研员黎明一行莅临梧州市住房公积金管理中心,就住房公积金业务系统电子文件归档与管理相关工作进行调研指导。
黎明一行首先到中心窗口部门,面对面了解住房公积金业务系统与电子档案系统运作、衔接及管理情况。并深入中心智能档案库房,查看档案整理、查阅等技术功能。中心副主任黎栩、档案管理科科长吴萍等陪同调研。
随后,双方进行了座谈交流。黎栩副主任介绍了中心档案管理工作的基本情况,吴萍科长详细介绍了中心电子档案管理系统建设、功能用房划分、专业设备设施配置、智能档案库房建设等情况。黎明对中心的电子档案系统建设、设施配备及整体管理予以充分肯定,并对做好档案电子化、信息化、规范化工作和电子档案扫描质量、电子档案系统建设存在问题等方面提出了指导意见。
下一步,中心将继续落实行业主管部门对档案工作的要求,并根据市档案局的指导意见,积极推进业务办理系统与档案管理系统建设,完善业务系统电子文件归档功能,不断提升档案业务水平,更好地服务广大缴存职工群众。
梧州市档案馆四级调研员黎明(右三)到中心调研住房公积金业务系统与电子档案系统情况。
梧州市档案馆四级调研员黎明(右一)参观中心智能档案库房
召开座谈会