外出学习见闻之三

档案管理电子化

住房公积金的使用可以分为两块，一个是提取，另一个是住房公积金贷款。现在这两个业务都列入了行政许可审批项目。现就提取业务这一块的档案管理，就我们所见向读者介绍。

在办事大厅，我们观看到有人正在办理提取住房公积金，将身份证交给办事员，办事员将身份证放在身份证读取器后，就会在显示器上就显示所要提取公积金的人的信息。办事员校对个人信息后，办理具体的业务，根据提取类型的不同，进行资料的检查，然后扫描进行存档。最后，让顾客在打出来的清单进行签字确认。作为纸质材料存档的物件，只有顾客签字这一份。在这一点上，与到银行取钱没有什么两样。

中心实行电子档案的好处是：1.提高了办事效率。2.省去了原件与复印件的验证，免除了伪造复印件的风险。3.档案管理变得简易，同时对今后的检索、调用查看节省大量的人力物力。除此之外，还免了缴存人在提取公积金时复印费用。

通过外出学习取经，既开阔了我们的视野，又提高工作的思想境界。

                               法规科