
外出学习见闻之二
程序标准化设计
我们在学习的过程中,参观了盐城市、南京市和天津服务大厅,让我们惊讶的是,大有人满为患的感觉。前来提取住房公积金的人取号后就坐在大厅等候,大厅的服务窗口有10多个,除了没有现金交易外,基本上与银行没有两样。当提取住房公积金的人离开服务窗口时,语音就提示,你所提取的公积金已转到你的账户上,请查收。
办公自动化,使办公的效率更高,这是毋容置疑的。在高效的背后,用什么来支撑?除了前面所述的资源共享外,另一个就是程序的设计实行标准化。
住房公积金业务主要有三大块,归集缴存、提取使用和住房公积金委托贷款。每一个业务都存在一定的风险点,对风险的防控,除了有文件规定外,更重要的是在办理业务的过程中,用计算机程序来加以控制。这就涉及一个计算机管理系统在程序的设计中,要将所有的情况加以考虑。就是本文提到的程序设计标准化。各管理中心除了有信息管理科(处)外,还增加了一个标准化科(处)。在每一件业务办理过程中,一定要符合规定的标准,才能办理下去,基本杜绝了人为的因素。把风险降低的同时,也大大提高了办事效率。
在下一篇中,介绍档案无纸化,敬请继续关注。
法规科